申博百家乐官网 www.337ab.com  一、审计项目组工作效率提高与质量保障协调的重要性

我国相关法律中对会计年度进行了明确了规定,从每年的1月1日到12月31日,换言之,企业需要在12月31日结束年报工作。所以企业年报审计工作非常集中,即绝大多数情况下,都是1月份。因此很多会计事务所这段时间的工作量非常大,有些甚至要持续几个月,这种高强度的工作,势必会给会计事务所工作人员带来非常大压力,基于此现状,事务所提高工作效率的要求也就越来越强烈。通常情况下,审计工作的效率与质量难以保持平衡,如若注重质量,势必会影响工作效率,而单纯的重视效率,也必然会牺牲质量。因此,审计项目组工作效率与工作质量保持平衡并不简单。审计质量是是会计事务所得以生存发展的决定性因素,可以说,审计质量就是生命,没有生命,任何会计事务所都无法下去。但是会计事务所并不是公益性机构,其需要赚取经济利益,来维持发展,尤其是在如此激烈的市场竞争中,没有获得相应的利益,会计事务所很快就会被市场淘汰,因此会计事务所在兼顾审计质量的同时,还需要兼顾成本。审计期间,会计事务所不可能对公司对所提交的资料信息都去查,这样工作效率将大受影响。为此,会计事务所工作人员需要做到两点:一是不能针对某项目,过多的投入人力与物力,避免出现审计资源浪费的情况;二是任何一个审计项目,都要有充足的审计人员,不能因为防止资源浪费,而审计力量不足,能够查出的问题,却没有查出,影响审计质量。这两点概括起来就是要求审计项目组,工作效率提高的同时,也要兼顾审计质量,两者要保持平衡。

二、审计项目组工作效率提高与质量保障的协调措施

(一)提高审计人员的业务能力

会计事务所属于知识密集型企业,其人力资本是否雄厚直接关系到会计事务所是否能够生存发展下去?;峒剖挛袼诰诩?,最大的投入资源就是审计人员的智力,因此提高审计人员的业务能力十分重要?;峒剖挛袼Ω枚ㄆ诙陨蠹乒ぷ髡呓幸滴裆系呐嘌?,以使其知识结构不断的更新,业务技能也能够越来越熟练?;峒剖挛袼Ω妹磕甓家心诓颗嘌?,邀请国内外著名的专家学者来讲学,也可以与奇其他事务所进行合作培训。但是除了接受事务所的业务培训外,审计工作者还应该加强自身的学习,业余时间审计人员要多阅读一些有关审计方面的最新书籍,动手操作新技能等?;峒剖挛袼诳股蠹乒ぷ魇?,安排经验丰富的人员与新员工在一起,这样老员工在教授的过程中可能会发现新问题,也能够巩固自己的知识,同时新员工也能够尽快的掌握审计技能,快速的投入到工作中。

(二)科学合理组合审计组

当会计事务所进入到审计阶段时,管理者就会将审计工作者分别安排到各个项目中,之后由各个项目组开来完成任务。此时,重要的工作就是做好审计组组合工作。不同的组合会带来不同的效果,因此会计事务所务必要做到科学合理的组合审计组。通常情况下,人力资源都已经明确,会计事务所在正式进入到审计时期之后,对现有资源进行合理的优化利用即可。审计组的每名成员,都应该各司其职,分工明确,这样不仅审计人员的工作热情会提高,工作效率也会提高。而如果没有进行科学合理的审计,审计人员分工不合理,不仅会出现重复审计的情况,审计人员也会抱怨连连,既影响工作质量,也影响工作效率。在分配项目组其他成员上,要实现优势互补。审计质量的高低取决于审计人员的专业胜任能力和道德素养。每年,事务所都会招进大量的新人,主要是大学本科应届毕业生,这些学生有着比较扎实的理论基础,但缺乏实践经验。现代审计要求审计人员不仅要有过硬的理论知识,更要有敏锐的洞察力及较强的分析判断力,审计人员如果没有长期的审计实践经验,是不可能达到这些要求的。所以,事务所应根据人力资源现状合理配置项目组成员,做到新老审计人员交叉,知识与经验交叉,让有实践经验的老员工和有一定理论知识的新员工进行业务交流,优势互补,相互探讨审计中发现的问题,便于共同进步。

(三)注重预审工作的开展

对于会计事务所而言,业务相对比较少的时间段,应该是9~12月,这一期间,会计事务所的人力资源几乎都处于闲置状态,完全可以将这段时间充分的利用起来开展年报的预审工作,这样不仅可以减少年报审计时期的工作量,同时也能够提高审计效率与质量。预审工作的内容主要有采财务报表、会计纪要、记账凭证等。为了能够降低审计工作中所带来的风险,会计事务所在预审过程中,可以着重对企业开展控制测试工作??刂撇馐圆槐孛磕甓冀?,通常是3年一次,主要内容有资金管理、人力管理、财务报告管理等。预审时间并不紧张,刚刚进入到这一行业的人员,完全可以利用这一时间来进行学习,因此这也是会计事务所培养新生人才的重要举措。在这一时期,审计人员可以对审计风险、审计内容等有更深入的了解,有能力的初学者,待到正式审计时,完全可以胜任审计工作。

(四)注重沟通

审计项目组要想工作效率与质量协调,沟通是必要因素,可以说,审计之初到审计结束,沟通贯通始终。如果没有进行有效的沟通,审计范围就会大受影响,风险就会随之增加,必然影响到审计效率与质量协调性。大量的调查显示,被审计单位与审计组沟通配合程度直接关系到审计工作效率与质量协调程度。如果被审计单位与审计组积极沟通,将所需要的资料全部都准备齐全,尽可能的满足审计组成员的需求,这将会节省很多时间?;峒剖挛袼氡簧蠹频ノ恢湮四芄淮锏阶罴训墓低ㄐЧ?,就需要两者建立起密切的合作关系。审计期间,审计成员与被审计单位工作人员要进行频繁接触,以免审计信息出现错误,而耽误审计进度。现实审计中,审计人员对沟通都不够重视,有一部分成员几乎没有沟通意识,往往以自我为中心,这使得信息闭塞,缺乏沟通,这样不仅不利于问题的发现,更不利于问题的解决,必然会影响到审计项目组的工作效率与质量,二者也就难以协调一致。这里所指的沟通,不仅仅是审计组与被审计单位之间的沟通,还指审计项目组成员彼此之间的沟通。每一个审计项目都需要审计成员共同完成,因为审计强度非常大,在分配任务之后,审计成员几乎不进行沟通,这样非常容易出现重复审计或者信息遗漏审计的问题。这样人力物力资源被浪费的同时,审计风险也随之增加,这使得审计质量大为降低,工作效率也大为下降。比如,审计项目组在对某一项业务进行审计时,某项内容可以不止一个成员关注,都将与之相关的凭证、合同最为审计的底稿,但是某些内容可以完全没有人关注。为此,审计项目组成员必须要加强彼此之间的沟通,可以相互配合,审计一段时间之后,就要进行详细的审查核对。审查核对过程中,也可以大致了解各个审计项目组的进度,以此适宜的加快进度的同时,保证审计质量。

(五)优化审计细节

年报审计原本就非常复杂,会计事务所在接收到审计任务到完全结束审计工作,不仅需要消耗大量的时间,还需要众多人力、物力的投入。如果会计事务所要想到最短的时间内,保质保量的完成审计工作,某些不合理的审计细节必须进行优化或者是过于复杂的环节也需要优化。比如,抽查凭证环节。从1月到12月,被审计单位肯定有很多凭证,每位审计人员在抽完自己需要的那本凭证后,应该把它继续按顺序放好,以方便其他审计人员翻阅。每次,都要把复印的凭证、发票、合同等标上索引号,并及时装进文件夹,这些资料会有很多,所以每位成员一定要妥善保管好自己的资料,以防丢失。总之,对于审计项目组审计过程无法在此一一赘述,如果都尽可能地做到优化处理,那么对审计效率的提高和审计质量的保障无疑会起到积极的作用。

三、结语

综上所述,可知对审计项目组工作效率提高与质量保障的协调加以论述十分关键,因为就会计事务所来说,只有效率与质量兼顾,才能在激烈的市场竞争中获得优势,质量是会计事务所的生命,质量不能保证,会计事务所必然会走向破产,而作为营利性机构,必须要考虑到效率,效率越高,经济效益也就越高,也就能够维持会计事务所的正常运营,因此必须要兼顾效率与质量,尽管对于会计事务所来说有些难度,但是依然要朝着这个方向努力。